Как сканировать с принтера на компьютер: Windows, HP, Canon, Epson
Отсканировать документ можно только на МФУ — аппарате, у которого сверху есть откидная крышка со стеклом или лоток автоподачи (АПД). Обычный принтер электронную копию не делает: он только переносит файл на бумагу. Если крышки со стеклом нет, а в названии модели нет MFP, All-in-One, MF, DCP или MFC — сканировать нечем, нужен отдельный сканер.
Если сканирующий модуль есть, нужны две вещи: драйвер сканера на компьютере и программа, которая примет изображение. Запустить сам процесс можно с трёх сторон — из Windows, из родной программы производителя или кнопкой на панели аппарата. Разберём все три: первый способ самый быстрый, третий чаще всего и подводит.
Что проверить за две минуты
- Аппарат включён, лист лежит на стекле лицом вниз и прижат к уголку с метками, крышка закрыта.
- Кабель USB идёт прямо в компьютер (не через хаб и не в порт принтера для флешки), либо МФУ и компьютер в одной сети Wi-Fi.
- Откройте Параметры → Bluetooth и устройства → Принтеры и сканеры (в Windows 10 — Устройства → Принтеры и сканеры). Аппарат должен быть в списке. Нет — нажмите Добавить устройство и дайте Windows его найти.
Если МФУ видно только как принтер, а сканер в системе не появился, значит установлен «усечённый» драйвер печати. Сканирование заработает после установки полного пакета ПО с сайта производителя для вашей модели.
Способ 1. Средствами Windows — без программ производителя
Самый короткий путь — приложение «Сканер Windows» (Windows Scan). Его нужно один раз поставить из Microsoft Store, после чего:
- Откройте приложение, в поле «Сканер» выберите своё МФУ.
- «Тип файла» — JPEG для фото, PNG или TIFF для документов, которые потом будут распознавать.
- Нажмите «Показать больше», чтобы задать цветной режим и разрешение, и «Просмотр» — убедиться, что лист попал в кадр целиком.
- «Сканировать». Готовый файл по умолчанию ложится в «Изображения» → «Сканы».
Второй встроенный вариант — старое приложение «Факсы и сканирование Windows»: в нём есть кнопка «Новое сканирование», профили «Документ» и «Фото» и сохранение в папку «Документы» → «Отсканированные документы». Оно выручает, когда новое приложение не видит сетевой аппарат.
Встроенные средства Windows сохраняют картинки — JPEG, PNG, TIFF, BMP. Если нужен именно PDF, и особенно многостраничный, проще сразу пользоваться программой производителя (см. ниже).
Способ 2. Родная программа производителя
У каждого бренда она своя и умеет больше встроенной: автоповорот, обрезка полей, многостраничный PDF, распознавание текста.
| Бренд | Программа | Особенности |
|---|---|---|
| HP | HP Smart (в новых версиях — приложение HP) или HP Scan | На главном экране — плитка сканирования, затем выбор «Документ» или «Фото», границы и формат файла |
| Canon PIXMA, серия G | IJ Scan Utility | Сканирование одним щелчком по значку; в параметрах сохранения есть JPEG, TIFF, PNG, PDF и «PDF (неск. страниц)» |
| Canon i-SENSYS, MF | MF Scan Utility (драйвер ScanGear MF) | Задаёт формат и ориентацию для сканирования с панели аппарата |
| Epson | Epson ScanSmart, для тонких настроек — Epson Scan 2 | Открывается сама при нажатии кнопки сканирования на аппарате; результат можно посмотреть и затем сохранить, отправить или напечатать |
| Brother | Brother iPrint&Scan | Для кнопки на самом аппарате нужна отдельная утилита iPrint&Scan Push Scan Tool |
| Kyocera | Драйвер TWAIN + Kyocera Quick Scan | Драйвер скачивается отдельно от драйвера печати; аппарат в нём добавляется по модели, IP-адресу или USB-порту |
Если своей утилиты у бренда нет или она не ставится, работает запасной вариант: откройте любой графический редактор, в том числе Paint, и выберите «Файл» → «Со сканера или камеры».
Способ 3. Кнопкой на самом аппарате
На МФУ с дисплеем есть пункт «Сканирование» и в нём — «Компьютер», «В память», «На USB», «E-mail», «В папку». Нажатие кнопки на панели само по себе ничего не отправит: отсканированное нужно кому-то принять, поэтому на компьютере должна быть установлена и запущена программа производителя, а на некоторых моделях функцию ещё и включают отдельно.
- Canon. На панели: «Сканирование» → «Компьютер» → выбрать компьютер из списка → тип сканирования → «Начало». Файлы попадают в «Документы», в подпапку с датой. Если на экране компьютера открыт ScanGear MF, сканирование не пойдёт — закройте его. Для листов со стекла после каждой страницы выбирают «Сканир. далее» или «Завершить».
- HP. На лазерных LaserJet Pro MFP функцию «Сканирование на компьютер» предварительно настраивают в программе HP на самом компьютере — без этого в меню панели компьютера в списке не будет.
- Epson. Кнопка сканирования на корпусе запускает на компьютере ScanSmart — то есть программа должна быть установлена.
- Brother. Кнопка СКАНИРОВАНИЕ умеет сохранять сразу в PDF, но для варианта «на компьютер» нужна утилита Push Scan Tool; папку, имя и формат файла задают в настройках сканирования с устройства.
- Kyocera. Привычного «сканировать на ПК» по USB у Kyocera нет — либо вы инициируете сканирование с компьютера через TWAIN и Quick Scan, либо настраиваете отправку в сетевую папку по SMB.
Перед автоподачей снимите со листов скрепки и степлерные скобы: они царапают стекло и ролики, а царапина потом видна полосой на каждом сканировании. Стекло протирайте мягкой сухой или чуть влажной салфеткой, не распыляя жидкость — она затекает внутрь на оптику.
Один PDF из нескольких страниц
Три рабочих варианта, по убыванию удобства:
- Автоподача + формат «PDF (неск. страниц)» в программе производителя — вся пачка уезжает одним файлом.
- Стекло, но с продолжением: сканируете первую страницу, в программе нажимаете «Сканировать ещё» или «Добавить страницу», меняете лист, в конце сохраняете всё вместе.
- Склеить из картинок: выделить файлы в проводнике, «Печать», принтер — Microsoft Print to PDF. Получится PDF из нескольких страниц без сторонних программ.
Настройки: что ставить в реальной жизни
| Что сканируем | Разрешение | Режим и формат |
|---|---|---|
| Паспорт, договор, справка «для отправки по почте» | 200–300 dpi | Оттенки серого или цвет, PDF |
| Текст для распознавания (OCR) | 300 dpi | Оттенки серого, PDF или TIFF |
| Фотография на память или для печати | 600 dpi и выше | Цвет, JPEG высокого качества или TIFF |
Выше 600 dpi для документов смысла нет: разборчивее текст не станет, а файл вырастет в разы и может не пройти по ограничению на размер вложения. Если скан отказываются принимать «из-за веса», пересканируйте в оттенках серого при 200–300 dpi.
Сканер перестал работать или полосит. Qwert диагностирует МФУ, чистит оптику и узел автоподачи, меняет ролики и шлейфы сканера — в сервисе на Авиамоторной или с выездом, уточняйте по телефону.
Не находит сканер — что это обычно
- После обновления Windows сканер исчез. Переустановите полный пакет ПО производителя для своей модели; «универсальный» драйвер печати сканирование не включает.
- По сети не виден, по USB работает. У аппарата сменился IP-адрес. Закрепите адрес в настройках сети МФУ или на роутере — иначе программа будет искать его по старому. Про саму настройку сети есть отдельный разбор: как подключить принтер к Wi-Fi.
- Программа «занята» или сканирование недоступно. Закройте все окна сканирования (включая ScanGear, Epson Scan 2) — драйвер работает только с одним клиентом, затем перезапустите МФУ.
- Скан выходит с чёрной рамкой или половина листа пустая. Лист не прижат к уголку или крышка приподнята. Положите по меткам и закройте крышку.
Когда дело уже в железе
Самому имеет смысл остановиться, если на каждом сканировании в одном и том же месте идёт продольная полоса, которая не уходит после протирки стекла (повреждена оптика или загрязнено зеркало внутри), если каретка сканера скрипит, стучит или вовсе не ездит, если автоподача зажёвывает листы или тянет по несколько сразу. Разбирать блок сканера дома не стоит: шлейф каретки легко переломить, а зеркала и линзу после касания пальцами приходится чистить профессионально — иначе полоса сменится на мутное пятно.
Если МФУ вы только выбираете и сканировать планируете много, смотрите на наличие автоподачи и двустороннего сканирования — об этом подробнее в разборе как выбрать МФУ для дома. А заправка картриджей и обслуживание печатающей части нужны вне зависимости от того, как часто вы пользуетесь сканером.
Частые вопросы
Как сканировать с принтера HP на компьютер?
Поставьте приложение HP Smart (приложение HP) или HP Scan, выберите в нём плитку сканирования, тип «Документ» или «Фото», проверьте границы и сохраните файл. На лазерных LaserJet Pro MFP, чтобы запускать сканирование кнопкой с панели, функцию «Сканирование на компьютер» нужно сначала настроить в программе HP на компьютере.
Как сканировать с принтера Canon на компьютер?
На струйных PIXMA и серии G — через IJ Scan Utility: щелчок по значку сканирует и сразу сохраняет, в параметрах есть PDF и «PDF (неск. страниц)». На лазерных i-SENSYS можно с панели: «Сканирование» → «Компьютер» → выбрать компьютер → «Начало», при установленной MF Scan Utility. Файлы складываются в «Документы» в подпапку с датой.
Как сканировать с принтера Kyocera на компьютер?
Скачайте с сайта Kyocera драйвер TWAIN для своей модели, добавьте в нём аппарат (по модели, IP-адресу или USB-порту) и сканируйте из Kyocera Quick Scan либо из любой программы, умеющей TWAIN. В офисе чаще настраивают отправку в сетевую папку, тогда файлы приходят на компьютер сами.
Как отсканировать фото, чтобы оно получилось нормального качества?
Кладите снимок на стекло (не в автоподачу — она сминает и царапает фотографии), выбирайте цветной режим, 600 dpi и формат JPEG высокого качества или TIFF. Стекло перед этим протрите: пыль и отпечатки на фото видны гораздо сильнее, чем на тексте.
Можно ли сканировать без компьютера?
Да, если у МФУ есть дисплей: в меню «Сканирование» бывают пункты «На USB» (флешка в порт на корпусе), «E-mail» и «В папку». Ещё вариант — приложение производителя на телефоне по Wi-Fi; по тому же принципу работает и печать, о ней — в статье как распечатать с телефона на принтер.
