Как сделать копию на принтере: порядок действий на Canon, HP, Epson, Pantum
Копия на принтере делается на самом аппарате и без компьютера: кладёте оригинал лицевой стороной вниз на стекло сканера, закрываете крышку и нажимаете кнопку копирования — чёрно-белого или цветного. Аппарат сам сканирует лист и сразу печатает его на бумаге из лотка. Одно условие: копировать умеет только МФУ — принтер со сканером (откидная крышка со стеклом сверху). Если сверху ровная пластиковая крышка и стекла под ней нет, у вас обычный принтер, и копию он не сделает физически — ни с кнопки, ни из Windows.
Копия за минуту: общий порядок
- Положите в лоток обычную бумагу A4 — копия печатается на том, что лежит в принтере.
- Поднимите крышку и положите документ лицевой стороной вниз, прижав угол листа к метке-уголку на стекле (обычно задний левый или передний правый угол — стрелка нанесена прямо на корпус).
- Закройте крышку. Это не формальность: при открытой крышке фон копии получится серым или чёрным по краям.
- Нажмите кнопку копирования — «Ч/Б» («Mono», «Черный») или «Цвет» («Color»). На аппаратах с дисплеем сначала выбирают режим «Копирование», задают число копий и нажимают «Старт».
- Дождитесь, пока каретка сканера пройдёт лист до конца, и только потом поднимайте крышку и забирайте оригинал.
Пока идёт сканирование, крышку не открывают и оригинал не сдвигают — иначе копия выйдет смазанной или половина листа окажется пустой. Руководства Canon пишут об этом прямым предупреждением.
Что нажимать на вашем аппарате
Разница между брендами — не в самом копировании, а в том, как задаётся количество копий. У аппаратов без дисплея число копий задают повторными нажатиями той же кнопки, а не цифрами.
| Аппарат | Как сделать копию | Несколько копий |
|---|---|---|
| Canon PIXMA без дисплея (MG2400, MG2540 и похожие) | Оригинал на стекло, нажать «Черный» или «Цветной» | Нажать ту же кнопку столько раз, сколько нужно копий |
| Canon PIXMA с сегментным индикатором (TS3300 и похожие) | Выбрать формат бумаги на индикаторе, нажать «Черный» или «Цвет»; удержание кнопки 2 секунды — черновик | Нажимать ту же кнопку, пока индикатор мигает |
| HP DeskJet без дисплея (2130, 2320 и похожие) | Нажать «Запуск копирования, Ч/Б» или «Запуск цветного копирования» | Нажать кнопку несколько раз; печать начнётся через 2 секунды после последнего нажатия |
| Epson L-серии с кнопками (L3150, L3210, L3250) | Нажать кнопку копии — Ч/Б или цветную. Одновременно с кнопкой «Стоп» — копия в черновом режиме | Нажимать кнопку с интервалом около секунды, максимум 20 копий за раз |
| Brother DCP/MFC | «Копирование» → «Старт» (на кнопочных — сразу кнопка копирования) | Кнопками числа копий или «+»/«−» на панели |
| Pantum M6500/M6550/M6600 | Кнопка «Копирование», затем «Старт» | Стрелками или цифровыми кнопками, до 99 копий |
| Samsung Xpress M2070, M2885 | Кнопка «Копирование», затем «Старт» | Цифровыми кнопками на панели |
| Kyocera ECOSYS M-серии | Клавиша «Копировать», настройки на дисплее, «Старт» | Цифровыми кнопками |
Если у аппарата есть автоподатчик (лоток с направляющими над крышкой), многостраничный документ кладут в него — лицевой стороной вверх, и он скопируется весь без вашего участия. Фотографии, паспорта и толстые книги в автоподатчик не кладут, только на стекло.
Копия паспорта и обеих сторон удостоверения на один лист
Паспорт копируют с развёрнутого разворота: открываете на нужных страницах, кладёте лицом вниз на стекло и прижимаете крышкой. Разворот спокойно входит в A4. Крышка на толстом документе до конца не закроется — её просто придерживают рукой, не наваливаясь на стекло: стекло сканера тонкое и держится на пластиковой рамке.
Для пластиковых карт и удостоверений в аппаратах есть отдельная функция — она печатает лицо и оборот на одном листе, одно под другим, не уменьшая оригинал:
- Brother — кнопка «Копия удостоверения» («2 в 1 (ID)»). Карту кладут лицом вниз в правый нижний угол стекла, нажимают кнопку; после первой стороны индикатор питания начинает медленно мигать — карту переворачивают и нажимают кнопку снова. Бумага — A4 или Letter.
- Samsung Xpress M2070/M2885 — кнопка «Копирование удостоверений»: одна сторона печатается в верхней половине листа, вторая в нижней. Если после первой стороны не нажать «Старт», аппарат напечатает только лицо.
- HP LaserJet Pro MFP — режим «Копирование удостоверений» в меню копирования, порядок тот же: сканирование, переворот, повторный «Старт».
- Pantum — отдельная кнопка копирования удостоверения со способом расположения на листе; в серии M6500 её может не быть — функция заявлена для M6550 и M6600.
- Kyocera ECOSYS — «Копирование ID-карты»: «Старт», перевернуть карту, снова «Старт» и выбрать «Завершить сканирование».
Brother в своей инструкции отдельно оговаривает: удостоверения копируют только в случаях, разрешённых законом. Когда копию паспорта просит организация, она обязана обосновать, зачем ей эти данные, и получить ваше согласие на их обработку.
Двусторонняя копия
Если в характеристиках аппарата есть автоматическая двусторонняя печать (дуплекс), в меню копирования выбирают режим «1→2» (односторонние оригиналы на две стороны листа) или «2→2». Без дуплекса двусторонняя копия делается вручную: скопировали первую сторону, достали лист, перевернули и положили обратно в лоток, скопировали вторую. Главное — запомнить, какой стороной и каким краем лист лежал в лотке; на домашних аппаратах с заднего лотка проще сделать один пробный лист с пометкой карандашом, чем угадывать.
Копия выходит бледной или полосами. Qwert в Москве заправляет картриджи и ремонтирует МФУ Canon, HP, Epson, Brother, Pantum и Kyocera — привозите аппарат на Авиамоторную, с диагностикой разберёмся по месту.
Заправка картриджей → · Ремонт принтеров и МФУ → · +7 (499) 647-96-24
Если копия получилась не такой
| Что видно на копии | Причина | Что сделать |
|---|---|---|
| Серый или чёрный фон, тёмная рамка по краям | Крышка была открыта или не прилегала | Закрыть крышку, толстый документ придержать рукой; при копировании книг снизить интенсивность в настройках |
| Продольная полоса или грязь по всей длине | Пятно, пыль или корректор на стекле либо на узкой полосе стекла автоподатчика | Протереть стекло мягкой салфеткой, слегка влажной, без абразива и спирта на пластике |
| Копия бледная, текст «выгорел» | Заканчивается тонер или подсохли дюзы струйной головки | Проверить уровень расходника и напечатать тест: тест дюз, для лазерного — чистка принтера |
| Изображение сдвинуто или обрезано по краю | Оригинал лежал не по метке-уголку; у копии есть непечатаемое поле по краям листа | Выровнять оригинал по стрелке на корпусе; при копировании «в край» уменьшить масштаб до 95–97 % |
| Копия вышла мелкой или не того формата | В настройках стоит масштаб «по размеру страницы» или другой формат бумаги | Выставить 100 % и формат, который реально лежит в лотке |
Отдельный случай — копия вообще не печатается, хотя сканер шумит. Это уже не про копирование: аппарат не может напечатать лист. Проверять его нужно как принтер — по порядку из статьи «Принтер не печатает».
Когда копию приходится делать через компьютер
Если аппарата со стеклом под рукой нет, а есть обычный принтер, «копию» собирают из двух действий: сканируют документ на другом устройстве или телефоном, а файл печатают. Порядок сканирования с МФУ на компьютер мы разобрали отдельно — как сканировать с принтера на компьютер. Через компьютер удобно и когда нужны настройки, которых нет на кнопочной панели: несколько страниц на одном листе, поворот, обрезка, выравнивание контраста. С кнопок простого Canon или Epson доступна только копия 1:1 на обычной бумаге.
Если копии нужны регулярно и много, смотрите не на цену аппарата, а на ресурс картриджа и на то, есть ли автоподатчик и дуплекс: без них копирование десятка двусторонних документов превращается в ручную работу. Что ещё стоит учесть при выборе — в статье «МФУ для дома: как выбрать».
Частые вопросы
Как сделать копию документа на принтере без компьютера?
Положить документ лицом вниз на стекло, закрыть крышку и нажать кнопку копирования на самом аппарате. Компьютер в этом не участвует — МФУ сканирует и печатает самостоятельно, ему нужна только бумага в лотке.
Как сделать копию на принтере Canon?
На PIXMA без дисплея — положить оригинал на стекло и нажать «Черный» или «Цветной»; каждое дополнительное нажатие той же кнопки добавляет ещё одну копию. На моделях с сегментным индикатором (например, TS3300) перед этим выбирают формат бумаги, а удержание кнопки около двух секунд включает черновой режим.
Как сделать несколько копий сразу?
На аппаратах с цифровой панелью — ввести число копий и нажать «Старт» (Pantum принимает до 99). На кнопочных нажимают кнопку копирования столько раз, сколько нужно листов: у Epson L-серии так задаётся до 20 копий, у HP DeskJet печать стартует через две секунды после последнего нажатия.
Как скопировать паспорт на один лист?
Разворот паспорта копируется как обычный документ — он входит в A4. Обе стороны пластикового удостоверения на одном листе печатает функция «Копия удостоверения» (ID Copy): сканируете лицо, переворачиваете карту, нажимаете кнопку ещё раз. Есть у Brother, HP LaserJet Pro, Samsung Xpress, Kyocera ECOSYS и части моделей Pantum.
Можно ли сделать копию на принтере без сканера?
Нет. Копирование — это сканирование плюс печать, и без стекла или автоподатчика взять изображение с бумаги аппарату нечем. Выход один: отсканировать документ на другом устройстве (или снять телефоном) и распечатать файл.
Почему копия получается серой и с чёрной рамкой?
Почти всегда крышка сканера была открыта или не прилегла из-за толщины документа. Закройте крышку, а на книге или паспорте придержите её рукой; если фон всё равно тёмный, уменьшите интенсивность копирования в настройках.
